Procès-verbal de l’AGA 2021 en préparation de l’AGA de la semaine prochaine, incluant une belle surprise ! !!

Chers choristes, nous espérons vous retrouver la semaine prochaine pour parler de l’avenir proche de notre Chorale. Ańd nous avons une surprise spéciale pour vous : vous le saurez lundi prochain…..

Le procès-verbal de l’AG de l’année dernière, 2021, en guise de préparation à l’AG de la semaine prochaine :


Association les Amis de La Chorale de Cazals
AG à 19h le 20 septembre 2021 à la salle de fêtes de Cazals.

Bienvenue:- Judi Harding, la présidente actuelle, souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes à cette AGM très retardée et les remercie pour leur soutien continu à la Chorale.
Présents : – Maggi Walker, Ralph Robbins, Jean Loader, Anne Kearns, Egbert Brunnekreef, Jos Van Winden, Judi Harding, Annick Hennequin, Anske Valentin, Pascal Pichoutou, Pam Cummings, Sue Giles, Pippa Maytham, Sophie Latappy, Anne- Marie Bourgeois, Martine Lamy, Ida Mevissen, Marie Denise Prevot, Frieda Van Den Niewenhuizen, Tanja Van De Ven, Pierre Hahusseau, Anne Delmar, Terry Delmar, Roger Harding, plus 2 noms indéchiffrables.
Excuses : Hanneke Sprong, Anne Stirling, Kevin et Bridget Megarry, Averil Macmanus, Sarah Stonham, Josephine ? ??, Big Al ? ??

Procès-verbal de l’AGA du 14 octobre 2019:- Accepté comme un compte rendu fidèle.

Rapport des présidents 2019-2021(donné en anglais et en français).

Tout a si bien commencé…
Au cours du premier mois où j’ai été président, la chose la plus difficile et la plus stimulante que j’ai dû faire a été de trouver où Jos habite. C’est parce que Jean et son bureau avaient tout bien organisé – et je t’en remercie Jean.
Deux mois après, nous avons eu un concert de Noël dans l’église de Cazals – et c’était génial ! Nous avons eu une fête de Noël et c’était amusant ! Nous avons chanté à la maison de retraite Arc-en-Ciel et cela nous a fait du bien!ï En fait, cela nous a fait tellement de bien que nous leur avons demandé s’ils voulaient que nous chantions régulièrement avec certains des détenus. Et c’est ce que nous avons fait. Nous étions même assez ambitieux pour penser que certains d’entre eux pourraient chanter avec nous lors du concert d’été.
Confiants, Roj et moi sommes partis en vacances au Portugal pour le mois de février. Nous avions un super appartement avec une énorme télévision – mais toutes les nouvelles étaient en portugais – et le mien n’est pas très bon.Nous avons vu des images de la Chine et plus tard nous avons vu des images de l’Espagne mais nous n’avons pas pensé un seul instant que cela nous concernerait ! !! Lors de la première répétition pour nous, Anke a annoncé que nous n’aurions pas à nous serrer la main ou à nous embrasser…., seulement à nous donner des coups de coude. C’ÉTAIT LA DERNIÈRE RÉPÉTITION JUSQU’À DEUX SEMAINES !

Au début du confinement, nous étions tous en état de choc et RIEN ne s’est passé. Puis Anke et Terry ont commencé à faire des bruits sur quelque chose appelé Zoom. Une fois le premier verrouillage terminé, le Bureau s’est réuni deux ou trois fois, à l’extérieur dans le jardin et a  » rêvé un peu  » de retourner en septembre….. ou à Noël au plus tard. Quand il est devenu évident que même Noël n’était qu’un petit rêve…….. Zoom est entré en jeu – il s’avère que l’on peut apprendre à un vieux chien de nouveaux tours et plusieurs d’entre nous, les vieux, l’ont appris ! A Noël, nous sommes devenus mondiaux et avons organisé un Zoom Singalong Christmas Extravaganza qui vendait des billets dans le monde entier ! C’est incroyable ! Mais c’était la seule « mondialisation » que nous pouvions faire, et pour la plupart d’entre nous, les « réunions technologiques » avec les amis et les familles étaient tout ce que nous pouvions faire. Mon mari avait une carte du monde qu’il collait avec des aimants de réfrigérateur. Lancez une fléchette, disait-il, et où qu’elle atterrisse, je vous y emmènerai quand la pandémie sera terminée.

deux semaines derrière le frigo. Le Zoom a continué et le Bureau s’est réuni plusieurs fois sur SKype – à l’adresse « Singing Bureau » et finalement, le cœur rempli d’espoir, nous avons pensé que peut-être, peut-être, nous pourrions juste, provisoirement, planifier une garden-party musicale en juillet….. et au-delà….. qui sait. Et c’est ainsi que le 9 juillet, nous avons organisé une garden-party musicale dans le magnifique jardin de Mimi et JD.

Mimi et JD – un grand merci à eux. Le soleil a brillé, les Zoomies ont chanté, nous portions des masques mais souriions derrière eux et pour la première fois, nous avons cru que notre vie de chorale allait reprendre. Et c’est le cas, car voilà, nous sommes là !
Tout au long de ces derniers mois et de ces derniers mois, ce bureau a été magnifique, d’un grand soutien, attentionné et fait maintenant partie, en ce qui me concerne, de mes meilleurs amis.

à proposer de nouvelles choses, de nouveaux arrangements, de nouvelles idées, de nouvelles technologies. Mon mari chéri a été, eh bien, tout simplement un chéri – il a mis la main à la pâte, il a lu tout ce que j’ai écrit avant de le publier, il a fait de la place dans nos vies pour que je puisse faire des choses et il a offert des boissons au Bureau, Mes remerciements les plus sincères vont à eux tous – et à vous, chère Chorale bien-aimée. Votre patience, vos mots gentils et le simple fait de savoir que vous étiez toujours là ont fait toute la différence. …… vraiment.

Rapport du trésorier

Alors, d’où vient l’argent et où va-t-il ?
Si vous souhaitez une copie des bilans, vous pouvez les obtenir sur le site web des membres, à la page des documents de l’association.
Et si vous voulez voir les « comptes complets ». Je peux les fournir sur demande.
La question de base est de savoir comment nous avons fait au cours des deux dernières années. Au cours de l’année 2019-20, l’association a eu un chiffre d’affaires de l’association a fait un bénéfice. Pour l’année 2020-21, le chiffre d’affaires de l’association a été déficitaire.

Planification financière pour la saison 2021-2022

Sur la base des années précédentes, nos dépenses s’élèveront à environ 1,5 million d’euros.

J’ai fixé les frais de cette année à 180 €.
pour atteindre le seuil de rentabilité, nous aurions besoin de 47 choristes.

Il semble que nous aurons 28 membres à jour de leur cotisation. La réserve de l’association doit être maintenue à 8500 €.

En résumé, nous avons un manque à gagner d’environ 4000 à 4500 €.

Un concert à l’Arsenic rapporterait environ 1100 €. Le concert de Noël à Cazals (chapeau) après dépenses est d’environ 100 €.

En réponse aux questions sur les autres possibilités de collecte de fonds, les suggestions incluent des concerts supplémentaires, le retour à la Salle de Fêtes pour organiser des concerts qui seraient moins chers, une soirée/concert Apero à L’Ostal, Lavercantiere, Sophie a conçu des cartes de Noël comme collecte de fonds, toute autre suggestion sera reçue avec reconnaissance. Les décisions concernant les lieux de concerts et autres idées de collecte de fonds seront examinées et décidées par le nouveau Conseil.

Pascal a posé une question sur la subvention reçue de la Commune. En 2020 nous avons reçu 100 euros, en 2021 rien.
Le rapport financier a été accepté à l’unanimité comme un compte rendu fidèle. Pascal pose une question sur la subvention reçue de la Commune. En 2020 nous avons reçu $00 euros, en 2021 rien.

Election des nouveaux membres du Conseil.  Judi explique que de nouveaux membres du Conseil sont nécessaires pour se conformer à nos statuts et assurer la continuité de la Chorale. Le Conseil se réunit périodiquement. Actuellement il y a 11 membres du Conseil mais nous avons besoin de plus. Plusieurs membres démissionnent. Actuellement, il y a 5 membres du Bureau. Plusieurs rôles au sein du Bureau et du Conseil doivent être remplis, notamment un nouveau responsable de la publicité, un responsable de la santé et de la sécurité/vice-trésorier, et un responsable du soutien aux nouveaux membres.

Les personnes suivantes ont été proposées à l’élection :
Martine Lamy, Sophie Latappy, Pippa Maytham, Egbert Brunnekreef, Maggi Walker. Les autres membres du conseil sont : Judi Harding, Roger Harding, Jos Van Winden, Terry Delmar, Sue Giles, Pam Cummings, Hanneke Sprong, Annick Hennequin, Pierre Hahusseau.

Le nouveau Bureau sera élu par le nouveau Conseil lors de la courte réunion qui suivra. A.O.B. Une autre discussion a eu lieu sur les lieux et les horaires des concerts de l’année prochaine et Egbert a souligné que nous recevons habituellement une subvention qui aide à couvrir les frais de fonctionnement des concerts.

Un vote de remerciement a été donné pour Ralph qui prend sa retraite en tant que responsable de la publicité. L’assemblée lui souhaite bonne chance dans sa nouvelle maison.

La réunion a été clôturée à 20.10. et a été immédiatement suivie par une réunion du nouveau Conseil.