Dearly Beloved Choristers
So we have a concert together on October 1st and we are all looking forward to it. It will be a fun and relaxed affair I can promise you and I will write to you soon with final details about it……what you need to wear……what you need to bring….. but for this letter I am looking BEYOND the concert to the real future of our much loved chorale. Anke’s imminent departure raises a great many problems for us but also offers us the possibility of a whole new direction of the chorale under a new leader. The bureau have had two meetings recently but we all feel it is important at this stage to share what we know with everyone…..this is YOUR chorale and its future is up to each and every one of you. I URGE you to come to the AGM on October 2nd and have your say. Here are the options and future possibilities for you to think about:
1. The chorale is financially healthy at the moment. If we were able to find a new Chef de Chorale …..and there are one or two possibilities…..we would be able to negotiate how much to pay a new person and base the annual fees for members on that. The Chorale is an Association at the moment and as such has to abide by ‘Statutes’ set up to guide it. These include having a Conseil of at least 15 members who will form a Bureau of at least 7 people. These would include a President, Vice-President, Secretary and Treasurer as well as other members who are charged with publicity, art-work and in the case of the pandemic, health. Most of the current Bureau have served for 4 or 5 years, myself included, but I have to inform you that for various reasons most of them will not stand again for office, myself included. In my case I have on-going health issues plus I am planning to be out of France for most of December and all of January and February. So if the Chorale is to continue as it is we will HAVE to form a new Conseil and thus a Bureau on October 2nd we will HAVE to have some volunteers to stand for election to fill these roles…..failure to do this will mean the chorale as we know it will have to be disbanded.
2. If you, the members, wish the Chorale to be disbanded the current Bureau will have to set that in motion according to the Statutes …..which will be very sad. I don’t think there is a single member who has not got lots of enjoyment from singing together and most of us have made many friends as a result of that. Think really hard if this is what you want as a result of failing to elect a new Conseil
3. But there is another possibility. The current administrative position under the Rules and Statutes of an Association is without a doubt overly complex. It was created several years ago to enable Anke to be paid a regular salary, to be able to sell tickets and to be eligable for certain grants. If it were to be dissolved the Chorale could become just a group who have regular singing sessions with a new leader who could be paid if necessary directly by members. A small fee could be charged for rental of the room…..probably still the Salle de Fetes….or informal concerts with a ‘chapeau’ at the end could pay for this. It would still be necessary for a small organising group apart from a musical leader…..this again would have to come from the body of the Chorale…..but the work would be less onerous.
Every single member of the Bureau is keen for the Chorale to continue in some form or another…..but the last few months have been very difficult and time-consuming for us and quite frankly we are exhausted. Remember that proverb I gave you last time ‘I you think you are too small to make a difference, you have never spent a night with a mosquito’. You are NOT too small and it’s up to you now. Please come on October 2nd and have your say……PLEASE.
Yours….in hope
Judi Harding
President
Choristes bien-aimés
Nous avons donc un concert ensemble le 1er octobre et nous l’attendons tous avec impatience. Ce sera une aventure amusante et détendue, je peux vous le promettre et je vous écrirai bientôt avec les derniers détails à ce sujet… ce que vous devez porter… ce que vous devez apporter…. … mais pour cette lettre, je regarde AU-DELÀ du concert, vers le véritable avenir de notre chorale tant aimée Le départ imminent d’Anke nous pose de nombreux problèmes mais nous offre également la possibilité d’une toute nouvelle direction de la chorale sous la direction d’un nouveau chef. Le bureau a tenu deux réunions récemment mais nous pensons tous qu’il est important à ce moment de partager ce que nous savons avec tout le monde… c’est VOTRE chorale et son avenir dépend de chacun d’entre vous. Je vous exhorte à venir à l’AGA le 2 octobre et à vous exprimer. Voici les options et possibilités futures auxquelles vous pouvez réfléchir :
1. La chorale est actuellement en bonne santé financière. Si nous pouvions trouver un nouveau Chef de Chorale…..et il y a une ou deux possibilités…..nous serions en mesure de négocier le montant à payer pour une nouvelle personne et de baser les cotisations annuelles des membres sur cela . La Chorale est actuellement une Association et en tant que telle doit se conformer aux « Statuts » mis en place pour la guider. Il s’agit notamment d’avoir un Conseil d’au moins 15 membres qui formeront un Bureau d’au moins 7 personnes. Ceux-ci comprendraient un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier ainsi que d’autres membres chargés de la publicité, des œuvres d’art et, dans le cas de la pandémie, de la santé. La plupart des membres du Bureau actuel ont servi pendant 4 ou 5 ans, moi y compris, mais je dois vous informer que pour diverses raisons, la plupart d’entre eux ne se représenteront pas à nouveau, moi y compris. Dans mon cas, j’ai des problèmes de santé persistants et je prévois de quitter la France pendant la plus grande partie du mois de décembre et tout le mois de janvier et février. Donc, si la Chorale doit continuer telle qu’elle est, nous DEVONS former un nouveau Conseil et donc un Bureau le 2 octobre, nous DEVONS avoir des volontaires pour se présenter aux élections pour remplir ces rôles. Si non, la chorale telle que nous la connaissons devra être dissous.
2. Si vous, les membres, souhaitez que la Chorale soit dissoute, le Bureau actuel devra la mettre en mouvement conformément aux Statuts…..ce qui sera très triste. Je ne pense pas qu’il y ait un seul membre qui n’éprouve pas beaucoup de plaisir à chanter ensemble et la plupart d’entre nous se sont fait de nombreux amis grâce à cela. Réfléchissez bien si c’est ce que vous souhaitez après avoir échoué à élire un nouveau Conseil
3. Mais il existe une autre possibilité. La situation administrative actuelle en vertu des statuts d’une association est sans aucun doute trop complexe. Il a été créé il y a plusieurs années pour permettre à Anke de percevoir un salaire régulier, de pouvoir vendre des billets et d’avoir droit à certaines subventions. Si elle devait être dissoute, la Chorale pourrait devenir simplement un groupe ayant des séances de chant régulières avec un nouveau chef qui pourrait être payé si nécessaire directement par les membres. Une somme modique pourrait être facturée pour la location de la salle. Il faudrait encore un petit groupe d’organisation en dehors d’un chef musical…..cela encore devrait venir du corps de la Chorale…..mais le travail serait moins onéreux.
Chaque membre du Bureau souhaite que la Chorale continue sous une forme ou une autre… mais les derniers mois ont été très difficiles et ont pris beaucoup de temps pour nous et, franchement, nous sommes épuisés. Souviens-toi de ce proverbe que je t’ai donné la dernière fois : « Je, tu penses que tu es trop petit pour faire la différence, tu n’as jamais passé une nuit avec un moustique ». Vous n’êtes PAS trop petit et c’est à vous de décider maintenant. S’il vous plaît, venez le 2 octobre et donnez votre avis… S’IL VOUS PLAÎT.
Cordialement….en espérant
Judi Harding
Président
